中汽信息科技(天津)有限公司
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自7月下旬以来,国内防疫形势逐渐严峻,为应对不断加重的疫情状况,中汽咨询开展了一系列防疫举措。测温、消毒、疫苗接种统计……这些已经逐渐成为公司各部门疫情防控人员日常工作的重中之重。
起于高温假
从7月31日到8月8日,中汽咨询员工迎来了为期一周的假期。然而就是在这假期期间,疫情再次在全国范围内爆发。
作为中汽咨询众多疫情防控人员的典型代表,综合管理部段战燕在高温假期间,便开始了紧张忙碌的统计工作。为了应对此次防疫工作,首先要进行的是对员工健康状况的掌握。8月3日,段战燕联络各部门防疫工作人员,在各自部门的微信群发布了关于疫情的重要通知,并要求上报人员健康码、行程码、核酸结果以及疫情风险等级等信息。统计工作进行了一整天,直到晚上10点左右才告一段落。8月6日,她与各部门防疫工作人员进行了出行人员情况的二次统计,如有在中高风险区旅居的员工,则需按照相关规定进行备案。8月8日,高温假即将结束时,段战燕等防控专员领会防疫精神,通过微信群,再一次对各部门发布防疫通知,规范各部门员工的日常防疫行为、出差审批流程。在各部门防疫人员的无私奉献和辛勤努力下,中汽咨询在近期的疫情局势中稳住了阵脚,相关防疫精神得到了充分贯彻和落实,各部门员工的工作环境也得到了充足的保障。
回归日常工作
高温假结束后,段战燕回归到了日常的工作节奏中。但是,逐渐严峻的防疫形势也对她的工作提出了新的要求。
首当其冲,便是对各部门员工和部门领导健康状况和行程的整理和总结。每天8点前来到工位上,段战燕就需要汇总来自各部门防疫工作人员报送的出行员工的报备情况。这项工作并不像乍看上去那么简单。需要根据办公地点、是否出差、近期是否旅居中高风险区等多个维度,对员工状况进行细致的分类,以此直观展现公司各部门员工的现状。对存在健康风险的员工,则需要对该员工的基础信息进行相应的整理和总结,包括员工的姓名、所属部门、具体旅居的时间和地点、是否接种疫苗以及现状等。
此外,段战燕还需要对员工进行答疑。在汇总数据的过程中,偶尔会出现员工对具体操作流程不甚了解的情况,此时她就需要解答各种疑问,帮助他们获取相应的信息。
除了收集健康码和行程码,她还需要对近期存在出差情况的员工进行单独的行程整理,从所属部门到具体行程,再到是否返岗,一切都需记录在案——超过250名员工的相关信息统计,这些工作都需要在11:30前完成。
应接尽接当落实
段战燕虽然是防疫专员,但同样还有其他日常工作。在近期防疫形势严峻之前,她负责公司内部诸多运营事项的统筹安排工作。为了保证防疫和其他日常工作两不落后,平日的工作自然也不能松懈。她通常在上午完成对疫情期间员工信息的汇总和报告后,就会用下午的时间进行平日的工作,疫苗接种的联络统计工作便是其中重要一项。
自新冠疫苗接种统计工作开展以来,段战燕对公司每一名员工的疫苗接种情况都进行了事无巨细的汇总和整理。对未接种疫苗的员工,会详细记录未接种原因,并逐一联络提醒接种。有些员工因慢性疾病,不具备接受疫苗的条件。针对这种存在特殊状况的员工,段战燕会协助指导他们去医院开具慢性病延缓证明,并在客观条件放缓时,提醒其尽快完成疫苗的接种。
像段战燕这样在防疫工作一线辛勤付出的员工还有很多。聚沙成塔,积木成林,正是因为有他们的付出,中汽咨询员工的疫苗接种率持续上升,一系列防控措施得以有效开展,为中汽咨询整体业务经营的开展保驾护航。